시흥시의회 사무기구 및 사무분장 규칙 일부개정규칙안

(의회운영위원회안)

시 흥 시 의 회

시흥시의회 사무기구 및 사무분장 규칙 일부개정규칙안

(의회운영위원회안)

의 안 번 호	3636		제안년월일 : 2021. 12. 9.
			제 안 자 : 의회운영위원장

1. 개정이유

□ 「지방자치법」, 「지방자치법 시행령」이 전부개정되어 2022년 1월 13일 시행 예정인 바, 의회사무국의 일부 사무의 내용을 변경하고 정책지원 업무, 소속직원의 인사관리에 관한 내용을 추가하여 규칙을 현행화하고자 함.

2. 주요 내용

가. 소속직원의 인사관리 업무, 정책지원 업무에 대한 사항 등을 규정하고 업무분장을 현행화(별표 1)

3. 참고 사항

가. 사전 입법예고 : 비대상(입법내용의 성질상 예고 사유 없음)

나. 관계법령 : 붙임

시흥시 의회규칙 제   호

시흥시의회 사무기구 및 사무분장 규칙 일부개정규칙안

시흥시의회 사무기구 및 사무분장 규칙일부를 다음과 같이 개정한다.

별표를 별지와 같이 한다.

부      칙

이 규칙은 2022년 1월 13일부터 시행한다.

〔별표〕

의회사무국의 사무(제2조 관련)

(의정 업무)

1. 의회 기본운영계획수립 및 종합조정

2. 의원등록관리

3. 의원 신분증 발급

4. 의원 해외공무 연수

5. 의장단 상임위원장단 의원간담회 운영

6. 의원 및 5급 이상 공무원재산등록 관리

7. 의원 확인원 발급

8. 의회사무국 직원 인사관리

9. 의장 포상 업무

10. 문서ㆍ보안ㆍ관인ㆍ공인 관리

11. 의사당 경비 및 방청ㆍ참관ㆍ회의장 질서유지에 관한 사항

12. 의회사무국 직원 복무관리

13. 의회인사위원회 운영 및 의회 소속 공무원 인사에 관한 사항

14. 의회사무국 직원후생 및 복지지원

15. 법제ㆍ민방위ㆍ비상업무

16. 우편물 발송 및 요금 관리

17. 의회사무국 의료보험 관리

18. 각종 의전행사 계획수립 및 조정

19. 의회사무국 예산의 편성ㆍ집행ㆍ결산에 관한 사항

20. 의회 각종시설 및 재산관리

21. 의회사무국 소관 경리사무

22. 취득 및 조달관리

23. 각종 공사집행

24. 회계관리ㆍ공인관리

25. 재물조사 및 창고관리

26. 의원 의정활동비ㆍ여비 등 지출업무

27. 직원봉급등 급여관리

28. 의전용 및 업무용 차량관리

29. 의회 자료실 관리 및 운영

30. 그 밖에 의정운영에 필요한 사항

(의사 업무)

1. 의회운영 및 의안심의에 필요한 자료수집 조사연구

2. 정기회 및 임시회의 소집운영에 관한 종합조정

3. 위원회 부의안건 작성 총괄

4. 본회의 의사진행 보조

5. 본회의장 의석배정 및 관리

6. 각종위원회 의사진행 지원 및 보조

7. 의정활동 결과보고서 작성

8. 정기회 및 임시회 소집 공고

9. 결산검사 위원 선임 위축

10. 위원의 선임

11. 의원의 청가 및 출결

12. 각종의안의 접수ㆍ인쇄ㆍ배부

13. 의결된 의안의 보존 및 이송 등 처리

14. 청원ㆍ지정의 접수ㆍ분류 및 위원회 회부ㆍ결과처리

15. 위원회 의안처리 및 회의상황종합

16. 위원회 개회 업무 협조

17. 각종 서류제출 요구서 처리

18. 집행부관계공무원 출석요구서처리

19. 행정사무감사 계획서 및 결과 보고서 처리

20. 위원회 심사보고서 인쇄 및 배부

21. 회의록(본회의, 위원회)작성ㆍ발간 및 배부

22. 본회의 및 위원회 속기조 편성운영

23. 회의록 자구정정에 관한 처리사항

24. 회의록 원고의 복사ㆍ열람신청처리

25. 영구회의록 보존 및 관리

26. 회의록 녹음·복사·보관에 관한 사항

27. 의회 개회관련 개회사 작성

28. 그 밖에 의사업무에 필요한 사항

(정책지원 업무)

1. 조례 제정ㆍ개폐, 예산ㆍ결산 심의 등 의회의 의결사항과 관련된 의정활동 및 자료 수집ㆍ조사ㆍ분석 지원

2. 의원의 서류제출 요구서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원

3. 행정사무 감사 및 조사 지원

4. 의원의 공청회·세미나·토론회 등 개최

5. 의원의 시정 질의서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원

6. 그 밖에 지방자치법 제47조부터 제52조와 관련된 자료 수집ㆍ분석ㆍ조사 및 의정활동 지원

(홍보 업무)

1. 의회 홍보계획 수립

2. 의정활동 사진·영상기록의 제작, 편집

3. 의정활동 관련 보도자료 수집 및 작성(배포)

4. 의회 홈페이지 운영 관리

5. 회의장 음향시설의 운영 및 기자재 관리

6. 의회 소식지 등 제작 발간

7. 의회관련 축사, 격려사, 신·송년사 작성

8. 의원의 언론사 관련 공청회ㆍ세미나ㆍ토론회 등 개최

9. 그 밖에 홍보업무에 필요한 사항

신·구조문 대비표

현 행	개 정 안
(의정 업무) <신 설>	(의정 업무) 13. 의회인사위원회 운영 및 의회 소속 공무원 인사에 관한 사항
13. ∼ 17. (생 략)	14. ∼ 18. (현행 제13호부터 제17호까지와 같음)
18. 의원세미나	<삭 제>
29. 의정연구지원	<삭 제>
30.ㆍ31. (생 략)	29.ㆍ30. (현행 제30호 및 제31호와 같음)
<신 설>	(정책지원 업무) 1. 조례 제정ㆍ개폐, 예산ㆍ결산 심의 등 의회의 의결사항과 관련된 의정활동 및 자료 수집ㆍ조사ㆍ분석 지원 2. 의원의 서류제출 요구서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원 3. 행정사무 감사 및 조사 지원 4. 의원의 시정 질의서 작성 및 관련 자료 취합ㆍ분석 지원 5. 그 밖에 지방자치법 제47조부터 제52조와 관련된 자료 수집ㆍ분석ㆍ조사 및 의정활동 지원
(홍보 업무) <신 설>	(홍보 업무) 8. 의원의 공청회ㆍ세미나ㆍ토론회 등 개최

【 현행규칙(전문) 】

시흥시의회 사무기구 및 사무분장 규칙

제정 1991.  4. 15  규    칙 제163호

개정 1997.  9. 30  의회규칙 제  4호

1998. 10. 13  규    칙 제398호(시흥시직제규칙개정규칙)

2006.  7. 21  의회규칙 제  8호

2007.  7.  6  의회규칙 제 11호

2008. 12. 15  의회규칙 제 15호(제명개정)

일부개정 2015.  7. 31  의회규칙 제 25호

일부개정 2020.  5. 29  의회규칙 제 33호

제1조(목적) 이 규칙은「시흥시의회 사무기구 설치 및 사무직원의 정원 등에 관한 조례」 제6조에 따라 의회사무국의 사무분장 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.〈개정 2008. 12. 15, 2015. 7. 31〉

〔전문개정 2006. 7. 21〕

제2조(사무국장) ① 사무국장은 지방서기관으로 보한다.

② 사무국장은 별표의 사무를 분장한다.〈개정 2015. 7. 31〉

〔전문개정 2008. 12. 15〕

제3조(전문위원) ① 소속위원회의 업무를 처리하기 위하여 두는 전문위원별 직급은 지방행정사무관 또는 5급상당 별정직 지방공무원, 지방행정ㆍ공업ㆍ시설사무관, 지방행정주사로 보한다.〈개정 2007. 7. 6, 2008. 12. 15〉

② 전문위원은 다음 각 호의 사무를 분장한다.〈개정 2015. 7. 31〉

1. 조례안, 예산안, 청원 등 소관안건에 대한 검토보고

2. 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집, 조사, 연구 및 소속위원에 대한 제공

3. 위원회에서의 각종 질의시 소속위원에 대한 질의 자료의 제공

4. 위원회 의사진행 보좌

5. 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영

6. 그 밖에 소속위원회 소관 및 의회업무에 대한 사항

〔전문개정 2006. 7. 21〕

제4조(전문위원) 〈삭제 2006. 7. 21〉

부칙〈2020. 5. 29 의회규칙 제33호〉

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

〔별표〕〈개정 2020. 5. 29〉

의회사무국의 사무(제2조 관련)

(의정 업무)

1. 의회 기본운영계획수립 및 종합조정

2. 의원등록관리

3. 의원 신분증 발급

4. 의원 해외공무 연수

5. 의장단 상임위원장단 의원간담회 운영

6. 의원 및 5급 이상 공무원재산등록 관리

7. 의원 확인원 발급

8. 의회사무국 직원 인사관리

9. 의장 포상 업무

10. 문서ㆍ보안ㆍ관인ㆍ공인 관리

11. 의사당 경비 및 방청ㆍ참관ㆍ회의장 질서유지에 관한 사항

12. 의회사무국 직원 복무관리

13. 의회사무국 직원후생 및 복지지원

14. 법제ㆍ민방위ㆍ비상업무

15. 우편물 발송 및 요금 관리

16. 의회사무국 의료보험 관리

17. 각종 의전행사 계획수립 및 조정

18. 의원세미나

19. 의회사무국 예산의 편성ㆍ집행ㆍ결산에 관한 사항

20. 의회 각종시설 및 재산관리

21. 의회사무국 소관 경리사무

22. 취득 및 조달관리

23. 각종 공사집행

24. 회계관리ㆍ공인관리

25. 재물조사 및 창고관리

26. 의원 의정활동비ㆍ여비 등 지출업무

27. 직원봉급등 급여관리

28. 의전용 및 업무용 차량관리

29. 의정연구지원

30. 의회 자료실 관리 및 운영

31. 그 밖에 의정운영에 필요한 사항

(의사 업무)

1. 의회운영 및 의안심의에 필요한 자료수집 조사연구

2. 정기회 및 임시회의 소집운영에 관한 종합조정

3. 위원회 부의안건 작성 총괄

4. 본회의 의사진행 보조

5. 본회의장 의석배정 및 관리

6. 각종위원회 의사진행 지원 및 보조

7. 의정활동 결과보고서 작성

8. 정기회 및 임시회 소집 공고

9. 결산검사 위원 선임 위축

10. 위원의 선임

11. 의원의 청가 및 출결

12. 각종의안의 접수ㆍ인쇄ㆍ배부

13. 의결된 의안의 보존 및 이송 등 처리

14. 청원ㆍ지정의 접수ㆍ분류 및 위원회 회부ㆍ결과처리

15. 위원회 의안처리 및 회의상황종합

16. 위원회 개회 업무 협조

17. 각종 서류제출 요구서 처리

18. 집행부관계공무원 출석요구서처리

19. 행정사무감사 계획서 및 결과 보고서 처리

20. 위원회 심사보고서 인쇄 및 배부

21. 회의록(본회의, 위원회)작성ㆍ발간 및 배부

22. 본회의 및 위원회 속기조 편성운영

23. 회의록 자구정정에 관한 처리사항

24. 회의록 원고의 복사ㆍ열람신청처리

25. 영구회의록 보존 및 관리

26. 회의록 녹음·복사·보관에 관한 사항

27. 의회 개회관련 개회사 작성

28. 그 밖에 의사업무에 필요한 사항

(홍보 업무)

1. 의회 홍보계획 수립

2. 의정활동 사진·영상기록의 제작, 편집

3. 의정활동 관련 보도자료 수집 및 작성(배포)

4. 의회 홈페이지 운영 관리

5. 회의장 음향시설의 운영 및 기자재 관리

6. 의회 소식지 등 제작 발간

7. 의회관련 축사, 격려사, 신·송년사 작성

8. 그 밖에 홍보업무에 필요한 사항