본문으로 바로가기 메인메뉴 바로가기

일하는 의회, 행복한 시민시흥시의회

홈 > 이용안내 > 개인정보처리방침

  • 홈으로
  • 이전
  • 프린터

개인정보처리방침

시흥시의회 홈페이지 개인정보취급방침

시흥시의회는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

시흥시의회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 시흥시의회는 본인확인, 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 1. 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
  • 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 민원사무처리 : 민원 처리 종료 후 3년
    • 의회소식지 구독신청 : 구독해지 시 까지

제3조. 개인정보의 제3자 제공

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

제4조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 1. 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제 요구
    • 처리정지 요구
  • 2. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

제5조. 처리하는 개인정보의 항목

시흥시의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 자유게시판
    • 개인정보항목 : 성명, 주소, 전화번호
    • 수집방법 : 홈페이지
  • 2. 의회소식지 구독신청
    • 개인정보항목 : 성명, 주소, 전화번호, e-mail주소
    • 수집방법 : 신청서 작성 후 팩스, 우편 및 방문접수

제6조. 개인정보의 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다. 단 법령에 따라 수집된 개인정보 등은 「공공기관 기록물관리법」에 따라 파기절차를 거칩니다.

  • 1. 파기절차
    • 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
  • 2. 파기방법
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

시흥시의회는 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적․물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장․관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 3. 개인정보처리시스템 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
  • 4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제8조. 개인정보 보호책임자

  • 개인정보보호책임관 : 의회사무국장 (310-5010)
  • 개인정보보호담당자 : 의정팀 홈페이지 담당자 (310-5057)

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁채결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인 정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.